工地資料員做資料主要分為三步：1、 收集資料相關信息;2、熟悉工程施工相關情況;3、按時填寫和編制全套土建資料，并向負責人上報審批，對簽字蓋章進行完善;4、對工程資料進行分類整理和存檔，項目竣工后向檔案館進行竣工資料移交。詳細內容請看下文：

收集資料相關信息。

如國家和地方的政策、相關法規、規章制度、技術標準、設計文件何合同，還有相關材料供應商與相關方之間的合同，項目實施期間的所有信息。

熟悉工程施工相關情況。

1、對擬建項目的特點進行全面了解。

2、對擬建項目涉及的技術標準及相應資料的具體要求和表格進行全面了解。

3、對擬建項目已批準的實施方案進行全面了解。

4、全面了解擬建建設項目的國家和地方有關政策、法規、規章制度和其他文件要求。

根據一、二的要求與情況，按時填寫和編制全套土建資料。并向負責人上報審批，對簽字蓋章進行完善，這一環節需要項目各方提供。

對工程資料進行分類整理和存檔，項目竣工后向檔案館進行竣工資料移交。

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